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Wie wählt man den richtigen Aktenvernichter aus?

14.3.2023

Nicht nur unsere persönlichen Dokumente, Kontoauszüge oder alte Karten, sondern auch sensible Dokumente, mit denen wir im Beruf arbeiten, sollten auf keinen Fall im Mülleimer landen. Sie wollten idealerweise im Aktenvernichter enden. 

Doch wie wählt man ein solches Gerät für den Arbeitsplatz oder zu Hause aus und worauf sollte man beim Kauf achten?
Um die richtige Wahl zu treffen, sollten Sie beim Kauf eines Aktenvernichters folgende Punkte berücksichtigen:

  • BELASTUNG DES AKTENVERNICHTERS
Die Anzahl der Dokumente, die wir täglich vernichten, ist einer der wichtigsten Faktoren für unsere Wahl. Je nach der zu erwartenden Belastung des Aktenvernichters ist es notwendig, ein Modell zu wählen, dessen Messer und Motoren in der Lage sind, der langfristigen Belastung standzuhalten, die sich nicht nur durch die Anzahl der Blätter, die wir pro Tag entsorgen, sondern z. B. auch durch die Anzahl der Papiere, die wir gleichzeitig in den Aktenvernichter einführen ergibt. Wir sollten auch die Größe des Behälters für das geschredderte Papier berücksichtigen.
  • GESCHREDDERTES MATERIAL
Die heutigen Aktenvernichter werden nicht nur zur Vernichtung sensibler Dokumente, sondern auch von CDs, Kreditkarten usw. verwendet. Wenn Sie auch diese Dinge vernichten wollen, sollten Sie sich vergewissern, dass das von Ihnen gewählte Gerät Ihren Anforderungen entspricht.
Die Dokumente selbst werden oft mit Büroklammern oder Clips von Heftmaschinen zusammengeheftet. Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, dass Sie diese vor dem Schreddern entfernen müssen. Fast alle Modelle kommen mit diesen Klammern und Clips zurecht.
  • GEHEIMHALTUNGSSTUFEN

Je nach Art der Dokumente ist es auch ratsam, die Geheimhaltungsstufe zu berücksichtigen, den Sie für die Aktenvernichtung benötigen. Diese Stufe unterscheidet sich durch die Art des Schnitts und die Größe des entstandenen Schnipsels. Der Schnitt wird in zwei Arten unterteilt: Streifen und Schnipsel.

Im Detail unterscheiden sie sich wie folgt:

Streifen

lange Streifen von 2-12 mm Breite
Aktenvernichter mit Streifenschnitt erfordern keine regelmäßige Wartung des Schneidwerks mit Öl
Aktenvernichter haben die Sicherheitsstufen P1-P3
schnelleres Befüllen des Korbes des Aktenvernichters
Schnipsel

Aktenvernichter mit Schnitt in Schnipsel erfordern eine regelmäßige Wartung des Schneidwerks mit Öl
Aktenvernichter, die in Schnipsel schneiden, garantieren ein höheres Maß an Sicherheit P4-P7
viermal weniger Abfall im Vergleich zum Schreddern
die gleiche Anzahl von Dokumenten auf Streifen
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