Tipps: So planen Sie effektiv

Unser Kopf ist ein gutes Gedächtnismedium, aber von Zeit zu Zeit passiert es uns, dass er seine Fähigkeit verliert, sich genau dann zu erinnern, wenn wir es brauchen. Solche Situationen sind ziemlich häufig und passieren selbst dem am besten organisierten Individuum. Das Problem entsteht jedoch, wenn sich diese Situationen wiederholen und persönliche und berufliche Probleme schaffen, die nicht länger ignoriert werden können.

Daher ist eine effektive Zeitplanung nicht nur vorteilhaft für unsere persönlichen Beziehungen, sondern macht uns auch effizienter. Außerdem kostet eine sorgfältige Zeiteinteilung ein Minimum an Zeit und Energie. Wussten Sie, dass Sie mit 1 Minute Planung bis zu 10 Minuten Arbeit sparen können?

Dank Organisation und Zeitplanung werden wir nicht nur unsere Arbeit effizienter erledigen und uns sicherer fühlen, sondern auch andere Aspekte unseres Lebens befriedigen – finanziell, emotional und sozial.

Bevor wir jedoch mit der Planung beginnen, ist es wichtig zu klären:

• Was planen wir?
• Was ist unser Ziel?
• Warum wollen wir das Ziel erreichen?

Wie beginnt man mit der Planung?

Um Listen mit Terminen, persönlichen und beruflichen Aufgaben oder langfristigen Projekten zu organisieren, können Sie alle verfügbaren Terminkalender und Aufgabenblätter verwenden, die Sie jederzeit bei sich tragen können. Wenn Sie jedoch den größten Teil des Tages an einem Ort sind, empfehlen wir Ihnen, zu den Plantafeln zu greifen, die Sie jeden Tag vor sich haben werden.

Planungstafel

Planungs-Magnettafeln sind unschätzbare Helfer bei der Planung und Organisation aller wichtigen Aktivitäten rund um den Betrieb Ihres Unternehmens.

Sie können sie zum Beispiel verwenden in:

• Büro über dem Arbeitstisch,
• in der Aula und den Schulbüros
• Besprechungszimmer
• an einem Arbeitsplatz mit Schichtarbeit.

Aber auch im Privatleben, bei Kindern und im Haushalt kommen Planungstafeln immer öfter zum Einsatz, zum Beispiel bei der Organisation von Hausaufgaben, Unterricht und Putzen. Ihr unbestreitbarer Vorteil gegenüber anderen ist ihre alltagstaugliche Sichtbarkeit dank Wandmontage und die wiederholte Verwendung dank einfacher Lösch- und Markierungsmöglichkeiten.

Bei der wöchentlichen Organisation helfen Ihnen zum Beispiel unsere Wochentafeln am meisten, die die detaillierteste Möglichkeit bieten, einzelne Wochentage zu planen, zum Beispiel nach Stunden, halben Stunden eines jeden Tages. Sie enthalten Spalten für die Aufschlüsselung für jeden Wochentag (8 Zeilen für jeden Tag).

Wenn Sie an eine Monatsplanung denken, empfehlen wir die Verwendung von Monatsplantafeln, die es Ihnen hingegen ermöglichen, jeden Tag des Monats zu planen (sie enthalten normalerweise 8 Spalten).

Um das gesamte Jahr schematisch zu planen, empfehlen wir die Verwendung der Jahresplantafel. Die einzelnen Spalten repräsentieren dabei die Monate und die Zeilen dagegen die Tage innerhalb der einzelnen Wochen (sie enthalten 12 Spalten und 32 Zeilen).

TIPP: Zu den Planungstafeln können Sie auch Zubehör in Form von Markern, Haftmagnetstreifen oder einem Symbolsatz erwerben, die Ihnen nicht nur helfen, die wichtigsten Aufgaben zu markieren, sondern die Tafel auch bunter und übersichtlicher machen. Sie eignen sich auch zum Schreiben von Notizen.